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  11、上ERP怎样更快地给企业带来效益?

 

     答:首先,企业实施ERP是整个管理变革的开始。 当企业需要重新组织和整合自己

的资源时,就必将面临着变革,这些变革包括:业务流 程、人员配置、产品配置的合理化。

那么领导这场变革的只能是企业董事长或总经理,只有他 们与项目组达成共识,ERP项目才

能开始。


其次,企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及

供应商所服务过的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,

注 意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件造成浪费,也不必为节约一时成本致使

所选软 件无法满足企业发展需求,兼顾实用与开放。供应商最好有同行业客户的服务经验,

要有成功实 施ERP的案例,这样才会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大

大缩短实施周 期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。

 

再次,实施ERP项目要依靠整个团队。要想成功实施ERP,必须有一批精通ERP管理思想、掌握

软件技术,同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍。成立由企业董事长或

总经理牵头的项目组来管理整个项目,选择并配备得力的受托人。在项目组的底部是应用顾问

包括业务实现和技术实现两大部分负责项目的实现;其次是管理顾问保证项目的成功度,控制项

目 的进度和方向,最后是咨询顾问,主要负责整合业务,提升管理。应用顾问与企业的具体业

务人 员和技术人员紧密合作,管理顾问与企业中层领导配合,咨询顾问与企业的高层领导进行

沟通。 通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作,在每个环节都保证畅通。

 

第四,重视培训并贯穿始终。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的

培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分

管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,借助培训手段对员工的认

识要统一,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受,观念上接受了,

数据、制度未必能到位。

 

第五,实施ERP企业的章程要落实。在实施ERP的同时,要下大力气对企业以往的制度做合 理的

调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的

维护外,各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。适当的时候可以推行一些有关ERP的实施

制度和方案。

 

最后,开展过程中的程序控制和各方协调。ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据

准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机

并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建

伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式

行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风

险。

 

总之,对企业ERP实施的能力成熟度进行评级可以对项目的进程进行有效的计划、组织、领导和

控制,可以对ERP应用企业、ERP软件公司、ERP咨询公司的工作进行考核,从而促进我国 大批中

小企业提高实施ERP的成功率。

 

  

 
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